Επιστροφή στην αρχή Αποστολή σχολίων Εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης Επιστροφή στην αρχή Αποστολή σχολίων Ιδιότητες Αναγν
Τελευταία ενημέρωση στις 1 Νοεμβρίου 2023 από τον Ian McEwan
Το μήνυμα σφάλματος "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" ενδέχεται να εμφανιστεί όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel. Αναρωτιέστε ποιες είναι οι αιτίες του προβλήματος; Πώς να διορθώσετε το σφάλμα και να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel; Εδώ είναι οι απαντήσεις.
Τελευταία ενημέρωση Apr 4th, 2019 από τον Ian McEwan
"Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" ή "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε τελείως." Σφάλμα
Σας έχει συμβεί ποτέ να εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Excel για ώρες και μετά το μήνυμα σφάλματος "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" ή "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε πλήρως". Ή "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε. Οποιοδήποτε προηγουμένως αποθηκευμένο αντίγραφο έχει διαγραφεί» εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να το αποθηκεύσετε. Και ανεξάρτητα από το τι κάνετε, η τρέχουσα περίοδος λειτουργίας του Excel απλά δεν μπορεί να αποθηκεύσει το έγγραφο.
Αλίμονο!
Είναι τόσο απογοητευτικό να χάνεις ένα αρχείο στο οποίο έχεις καταβάλει πολλή σκληρή δουλειά για ώρες.
Τι συμβαίνει;
Ο λόγος για τον οποίο εμφανίζεται το "Document not saved" του Excel κατά την αποθήκευση ενός Excel είναι ότι διακόπτεται η διαδικασία αποθήκευσης του Microsoft Excel.
Διαδικασία αποθήκευσης του Microsoft Excel 123: Κάθε φορά που εργάζεστε σε ένα ενημερωμένο αρχείο Excel (η προηγούμενη έκδοση αποθηκεύτηκε), το Microsoft Excel θα κρατήσει ένα αρχείο στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο με τυχαίο προσωρινό όνομα. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο Excel, το αρχείο temp θα μετονομαστεί με το αρχικό όνομα αρχείου και θα αντικαταστήσει ταυτόχρονα το αρχικό αρχείο.
Η διακοπή αυτής της διαδικασίας θα έχει ως αποτέλεσμα ένα σφάλμα "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε" και ένα ή περισσότερα προσωρινά αρχεία Excel στον φάκελο προορισμού όπου προσπαθείτε να αποθηκεύσετε.
Η διαδικασία αποθήκευσης του Excel διακόπτεται λόγω:
- Έλλειψη χώρου οδηγού.
- Η σύνδεση δικτύου αποτυγχάνει κατά την αποθήκευση σε μονάδα δίσκου δικτύου.
- Αντιπαραβολή λογισμικού αντιμετώπισης ιών.
- Η διαδρομή του αρχείου υπερβαίνει τους χαρακτήρες 218 λόγω του μήκους του ονόματος αρχείου.
- Πατήστε ESC
- Αποτυχία λογισμικού / υλικού
- Πρόβλημα με τα μέσα ενημέρωσης
Fix Excel "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε", "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε τελείως." Ή "Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε. Οποιοδήποτε προηγουμένως αποθηκευμένο αντίγραφο διαγράφηκε "Σφάλμα
Εφαρμόζεται σε: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Το Microsoft Office Excel 2007, Το Microsoft Office Excel 2003, Excel 2019, Το Excel για το Office 365
Ακολουθούν μερικές πιθανές μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων που θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημα.
Μέθοδος 1: Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας με νέο όνομα αρχείου.
Πατήστε Αποθήκευση ως σχετικά με την Αρχεία και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με ένα νέο όνομα αρχείου.
Μέθοδος 2: Αποθηκεύστε το αρχείο ως * .htm ή * .html ή σε διαφορετική μορφή αρχείου Excel.
Πατήστε Αποθήκευση ως σχετικά με την Αρχεία μενού και επιλέξτε μια μορφή αρχείου διαφορετική από την τρέχουσα. Για να λειτουργήσει, μπορείτε να επιλέξετε *.htm, *.html, *.xlsx ή *.xlsm.
Μέθοδος 3: Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σε μια νέα θέση, όπως το τοπικό δίσκο, το OneDrive ή μια φορητή μονάδα.
Μέθοδος 4: Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σε ασφαλή λειτουργία.
Κάντε κλικ (Windows 7 / Windows 10 ) για να μάθετε πώς να κάνετε επανεκκίνηση των Windows σε ασφαλή λειτουργία.
Μέθοδος 5: Προσπαθήστε να μετακινήσετε τα πρωτότυπα φύλλα εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Τύπος αλλαγή + F11 για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
- Τύπος αλλαγή για να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας εκτός από το νέο.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα φύλλα και πατήστε Κίνηση or αντίγραφο.
- Επιλέξτε το (Καινούργιο βιβλίο) στο Να κάνετε κράτηση Λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Όλες οι μέθοδοι που αναφέρονται παραπάνω προορίζονται να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια χρησιμοποιήσιμη, προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Ωστόσο, όλες οι πιο πρόσφατες αλλαγές, τα σύνολα δυνατοτήτων και η μορφοποίηση του Βιβλίου εργασίας του Excel δεν έχουν αποθηκευτεί.
Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel;
Αν και το αρχείο του Excel κατέρρευσε ή κλείσατε εσφαλμένα το Excel χωρίς να αποθηκεύσετε το έγγραφο, εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επιδιορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να ανακτήσετε το Το έγγραφο Excel δεν αποθηκεύτηκε.
Aiseesoft Data Recovery
Αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel, Aiseesoft Data Recovery είναι το πιο αξιόπιστο από αυτά. Λειτουργεί κάθε φορά. Άλλες μέθοδοι απαιτούν επίσης κάποιες προϋποθέσεις που θα έπρεπε να ακολουθήσατε πριν χάσετε το αρχείο Excel, αλλά η Aiseesoft Data Recovery είναι διαφορετική. Σας δίνει πίσω σας το μη αποθηκευμένο αρχείο σας Excel ανεξάρτητα από το τι. Έχοντας το λογισμικό Aiseesoft Data Recovery από την πλευρά είναι η ασφαλέστερη επιλογή ενώ εργάζεστε σε ένα αρχείο Excel έτσι ώστε να μην χάσετε ποτέ το αρχείο Excel αν το Excel σταματήσει να εργάζεται απροσδόκητα.
Αυτό το λογισμικό σάς βοηθά να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο Excel από συντριβή, καταστροφή, μη λειτουργία κ.λπ. Υποστηρίζει την ανάκτηση του Excel στις εκδόσεις Excel 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003. Με τη βοήθεια του Aiseesoft Data Recovery, μπορείτε να ανακτήσετε όχι μόνο το Excel έγγραφα αλλά και Word, TXT, RTF κ.λπ.
- Κατεβάστε το Aiseesoft Data Recovery, εγκαταστήστε το και εκτελέστε το στον υπολογιστή σας. (Σημείωση- Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν και να απολαύσετε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών)
- Στην κύρια σελίδα, επιλέξτε την επιλογή "Έγγραφο" από το "Τι τύπο αρχείου θέλετε να ανακτήσετε;" και επιλέξτε μια θέση μονάδας σκληρού δίσκου όπου θέλετε να ανακτηθεί το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Σάρωση».
- Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, θα εμφανιστεί μια νέα διεπαφή όπου θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Έγγραφο", η οποία θα ανοίξει μια λίστα φακέλων με διαγραμμένα έγγραφα που είστε διαθέσιμοι για ανάκτηση. Επιλέξτε τους φακέλους "XLS" και "XLSX", καθώς περιέχουν όλα τα διαγραμμένα έγγραφα του Excel.
- Επιλέξτε το αρχείο εγγράφου Excel που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο "Ανάκτηση" για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Excel AutoRecover
Είναι ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό του Excel. Διατηρεί την πρόοδό σας σε ένα έγγραφο μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται από τις ρυθμίσεις του Excel.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην Αυτόματη Ανάκτηση του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές", στη συνέχεια "Αποθήκευση" και είναι οι ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης του Excel.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Φροντίστε όμως να διατηρήσετε τη χρονική περίοδο σύντομη, ώστε να λάβετε όσο το δυνατόν πιο πρόσφατη έκδοση του μη αποθηκευμένου εγγράφου σας.
Τώρα που είστε βέβαιοι ότι λειτουργεί το Excel AutoRecover. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel που χάσατε, επειδή το Excel σας έσπασε ή σταμάτησε να λειτουργεί απροσδόκητα.
- Ανοίξτε ξανά το Excel και μεταβείτε στο "Αρχείο"
- Επιλέξτε "Άνοιγμα" και στη συνέχεια "Πρόσφατα βιβλία εργασίας"
- Εδώ θα δείτε μια λίστα με πρόσφατα αποθηκευμένα βιβλία εργασίας. Μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" και κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με μια λίστα μη αποθηκευμένων αρχείων του Excel. Βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε και ανοίξτε το.
- Τώρα, το αρχείο σας θα ανοίξει στο Excel και το Excel θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως» και αποθηκεύστε το αρχείο στην επιθυμητή θέση.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων Excel από το OneDrive
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για την αποθήκευση των Εγγράφων του Excel, τότε μπορείτε να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου Excel από το OneDrive. Είναι πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Excel αλλά συνειδητοποιείτε ότι κάνατε ένα λάθος πριν από μια ώρα. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου Excel από το OneDrive. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της επιθυμητής έκδοσης του αρχείου Excel στον υπολογιστή σας.
- Επίσκεψη Ένας δίσκος και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο σας για να ανοίξετε τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και βλέπετε μια λίστα επιλογών. Επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων" και το αρχείο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα.
- Τώρα θα βρείτε όλες τις αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου του Excel. Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και να κάνετε λήψη στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων του Word, Powerpoint, PDF, κ.λπ. με τον ίδιο τρόπο.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένου εγγράφου Excel από αρχείο Temp
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης σε μια ενσωματωμένη δυνατότητα του Excel. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Excel, δημιουργεί επίσης ένα προσωρινό αρχείο στη θέση που καταχωρίσατε στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Τώρα, εάν το Excel σταματήσει να λειτουργεί στη μέση και έκλεισε ασυνήθιστα, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο Excel χρησιμοποιώντας αυτό το Προσωρινό αρχείο.
Εδώ μπορείτε να το κάνετε.
- Κάντε κλικ στο "Έναρξη" και στο "CMD" στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Το "CMD.exe" θα υπάρχει στα αποτελέσματα αναζήτησης. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο, συμπληρώστε το "% temp%" στο πλαίσιο εντολών.
- Τώρα θα πρέπει να βρείτε το προσωρινό αρχείο Excel. Ξεκινά με "$" ή "~" και τελειώνει με ".TMP". Μπορείτε επίσης να το αναζητήσετε μέχρι να χάσετε το αρχείο.
- Μόλις βρείτε το αρχείο Temp για το έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε την επέκτασή του σε "xls" ή "xlsx" ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε. Τώρα, έχετε ανακτήσει με επιτυχία το μη αποθηκευμένο έγγραφο του Excel.