Δείτε το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων σήμερα!
Τελευταία ενημέρωση στις 1 Μαΐου 2024 από τον Άγγελο ΧρόνηΈνα τεράστιο μέρος του εργατικού δυναμικού παγκοσμίως έχει παραμείνει WFH ή Δουλειά από το Σπίτι εδώ και αρκετό καιρό, ειδικά εκείνες οι δουλειές που μπορούν να γίνουν εξ αποστάσεως. Αν και είναι στρατηγικό και οικονομικά αποδοτικό, ορισμένες απομακρυσμένες θέσεις εργασίας μειώνονται στην παραγωγικότητα λόγω οι εργαζόμενοι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να καλύψουν τη διαφορά. Αυτό συμβαίνει επειδή κανένας διευθυντής ή επόπτης δεν μπορεί να τα ελέγχει από καιρό σε καιρό αυτοπροσώπως. Λοιπόν, ακόμη και οι εργασίες στο γραφείο που περιλαμβάνουν εργασία στον υπολογιστή, εξακολουθούν να υπάρχουν υπάλληλοι που δεν κάνουν αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να γίνει.
Ως εκ τούτου, υπήρξε ζήτηση για λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων. Πολλές εταιρείες, ειδικά αυτές που είναι ακόμα νέες, αναζητούν το το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων σήμερα. Εάν ψάχνετε επίσης για ένα, μην ψάχνετε άλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα δώσουμε μια λίστα με μερικά από τα καλύτερα προγράμματα παρακολούθησης εργαζομένων που μπορείτε να βρείτε. Επιλέξτε το κατάλληλο για την περίπτωσή σας παρακάτω.
Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων για υπολογιστές
Συνηθέστερα, το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων χρησιμοποιείται σε υπολογιστές, ειδικά σε αυτούς που παρέχονται από την εταιρεία. Έτσι, αν είστε μοιράζοντας σταθμούς εργασίας στους υπαλλήλους σας, εσύ καλύτερα εγκαταστήστε πρώτα το λογισμικό παρακολούθησης. Φυσικά, πρέπει να τους ενημερώσετε ότι υπάρχει ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εργαζομένων στον υπολογιστή, ώστε να γνωρίζουν και να μην κάνουν τίποτα απερίσκεπτο. Εδώ είναι τα 3 κορυφαία που επιλέξαμε:
FlexiSPY – Το καλύτερο για την παρακολούθηση όλων των βασικών δραστηριοτήτων του υπολογιστή
FlexiSPY είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα παρακολούθησης πολλαπλών χρήσεων σήμερα, που παρέσυρε την ομάδα μας να το ελέγξει. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γονικούς ελέγχους, σύλληψη απατεώνων και το πιο σημαντικό, παρακολούθηση των εργαζομένων εξ αποστάσεως. Ενώ λειτουργεί σε τηλέφωνα, έχει μια αποκλειστική έκδοση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογιστές (Windows/Mac). Πράγματι, μπορούμε να πούμε ότι είναι ένα ευέλικτο εργαλείο παρακολούθησης των εργαζομένων.
Σύμφωνα με την εμπειρία μας με το FlexiSPY, αυτό που το κάνει να ξεχωρίζει μεταξύ άλλων λογισμικών παρακολούθησης εργαζομένων είναι η ικανότητά του να κρύβεται στη συσκευή-στόχο. Χαιρόμαστε που έχει ένα αποκλειστική λειτουργία Stealth που επιτρέπει στους εργοδότες να ελέγχουν όλες τις δραστηριότητές τους χωρίς να το γνωρίζουν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα έχουν επίγνωση της παρουσίας σας και δεν θα νιώθουν εκφοβισμό.
FLEXIΚΑΤΆΣΚΟΠΟΣ για Υπολογιστές
Αποκάλυψη μυστικών από υπολογιστές Windows και Mac που στοχεύετε
- Διαβάστε πληκτρολόγια
- Παρακολούθηση κοινωνικών εφαρμογών
- Δείτε το ιστορικό περιήγησης
- Ελέγξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Βρείτε εγκατεστημένες εφαρμογές
- Ελέγξτε τα τοπικά αρχεία
- Εγγραφή Webcam & Mic
- Αποστολή εντολών από απόσταση
Όπως αναφέρθηκε, αυτό το λογισμικό λειτουργεί απομακρυσμένα. Θεωρούμε χρήσιμο εάν θέλετε να ελέγχετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους σας ενώ είστε σε ρεπό ή διακοπές. Ωστόσο, πρέπει εγκαταστήστε πρώτα το FlexiSPY στον υπολογιστή προτού μπορέσετε να απολαύσετε αβίαστα χαρακτηριστικά απομακρυσμένης παρακολούθησης.
Αυτές είναι οι λειτουργίες που διαπιστώσαμε ότι είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση των σταθμών εργασίας των υπαλλήλων σας.
Web emails
Δεν θα θέλατε να κοινοποιούνται εμπιστευτικά email που σχετίζονται με την εργασία με μια ύποπτη διεύθυνση email. Σωστά? Αυτός είναι ο λόγος που ήμασταν πολύ χαρούμενοι που το FlexiSPY συμπεριέλαβε αυτήν τη δυνατότητα ώστε οι χρήστες να μπορούν να το ελέγξουν περιεχόμενο των email αποστολή ή λήψη, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων email του συμμετέχοντα, της ημερομηνίας και της ώρας, των συνημμένων, των συνδέσμων και πολλά άλλα.
Και ακόμα κι αν ο υπάλληλος σας διαγράψει το email, αφού συγχρονιστεί με τον λογαριασμό σας στο FlexiSPY, εξακολουθείτε να έχετε ένα αρχείο σε περίπτωση που χρειάζεστε απόδειξη.
Ιστορικό περιήγησης
Το FlexiSPY είναι επίσης σε θέση να σας δείξει το ολόκληρο το ιστορικό περιήγησης του υπολογιστή στόχου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τις διαδικτυακές δραστηριότητες των υπαλλήλων σας, διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιούν τους σταθμούς εργασίας τους παρακολούθηση ταινιών/βίντεο στο Netflix ή στο YouTube. Θα γνωρίζετε επίσης εάν έχουν χρησιμοποιήσει τον χρόνο εργασίας τους για να παρακολουθήσουν πορνό και άλλα άσχετα πράγματα.
Με βάση αυτά που έχουμε συγκεντρώσει, αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει το όνομα του ιστότοπου, της URL, και το ώρα & ημερομηνία πρόσβασης.
Μεταφορές/Δραστηριότητες αρχείων
Εάν οι υπάλληλοί σας χειρίζονται απόρρητα έγγραφα που μπορούν εύκολα να μοιραστούν με άλλον χρήστη, θα χαρείτε να γνωρίζετε ότι το FlexiSPY μπορεί να τα παρακολουθεί όλα. Μας εξέπληξε το γεγονός ότι αυτό το πρόγραμμα μπορεί να παρακολουθεί όλες τις κινήσεις αρχείων, από Μεταφορές αρχείων USB προς την ασύρματες μεταφορές μέσω υπηρεσιών αποθήκευσης που βασίζονται σε cloud, όπως το Google Drive και το Dropbox.
The οι εργοδότες θα γνωρίζουν σε ποιο αρχείο έχουν πρόσβαση ή κοινοποιούνται και όταν συνέβη. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να προστατεύσετε τα πολύτιμα αρχεία και τα δεδομένα της εταιρείας σας.
Social Media/Instant Messaging
Οι υπολογιστές της εταιρείας προορίζονται για εργασιακούς σκοπούς. Ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να μην ακολουθούν τέτοιους κανόνες. Για να μάθετε αν χρησιμοποιούν μέσα κοινωνικής δικτύωσης και εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων συνομιλούν με τους φίλους τους αντί να κάνουν τη δουλειά τους, το FlexiSPY μπορεί να σας δώσει πρόσβαση στις διαθέσιμες συνομιλίες στον υπολογιστή-στόχο. Για μένα, αυτό βοηθά να μάθω ποιος δεν εργάζεται κατά τις ώρες εργασίας και ποιος μοιράζεται τα εταιρικά μυστικά.
Αυτό περιλαμβάνει το ολόκληρη κουβέντα (απαντήσεις/αποστέλλονται μηνύματα), κοινόχρηστα μέσα, ημερομηνία και ώρα συνομιλιών και επαφών.
Δραστηριότητες χρήστη
Αυτό το τελευταίο είναι πραγματικά υπέροχο για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι αποσύνδεση/ενεργοποίηση του υπολογιστή στην ώρα. Εκτός από αυτό, θα ξέρετε επίσης πότε κλειδώστε την οθόνη, γεγονός που μπορεί να υποδηλώνει ότι είναι σε αδράνεια κατά τις ώρες εργασίας.
Τι μας αρέσει:
- Stealth/Hidden Mode
- Λειτουργεί εξ αποστάσεως
- Εγκαταστήστε μία φορά
- Εύκολο στη χρήση/Απλή διεπαφή
- Λειτουργεί σε Windows και Mac
Αυτό που δεν μας αρέσει:
- Μπορεί να είναι ακριβό ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής
AnyDesk – Απλή παρακολούθηση οθόνης (με έλεγχο)
Το επόμενο που βρίσκουμε χρήσιμο στο να κρατάμε τους υπαλλήλους υπό έλεγχο από καιρό σε καιρό είναι AnyDesk. Είναι ένα πρόγραμμα παρακολούθησης που επιτρέπει στους εργοδότες να δουν τι συμβαίνει στο δικό τους οθόνες υπολογιστών των εργαζομένων και να το ελέγξετε όταν χρειάζεται.
Όταν το δοκιμάσαμε για πρώτη φορά, το βρήκαμε αρκετά απλό. Απλώς απαιτείτε από τους υπαλλήλους σας δημιουργήστε ένα αναγνωριστικό AnyDesk για τον υπολογιστή της εταιρείας τους και ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το αναγνωριστικό για να δημιουργήσει το απομακρυσμένη σύνδεση για να δείτε την οθόνη και να πάρετε τον έλεγχο.
Δεδομένου ότι σας παρέχει ζωντανή ροή των οθονών των υπαλλήλων σας, θα ξέρετε για την απόδοσή τους. Θα είστε σε θέση να αξιολογήσετε εάν αντιμετωπίζουν δυσκολίες με τις εργασίες ή αν είναι σε αδράνεια. Και όπως αναφέρθηκε, δίνει τηλεχειρισμό στον εργοδότη, που διαπιστώσαμε ότι είναι χρήσιμο κατά την εκπαίδευση νεοσύλλεκτων σχετικά με ορισμένα προγράμματα που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.
Ωστόσο, ήμασταν λίγο απογοητευμένοι που το AnyDesk δεν έχει μια κρυφή δυνατότητα. Το εικονίδιο της εφαρμογής του θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Επιπλέον, όταν ο εργοδότης ξεκινήσει την παρακολούθηση, μια ένδειξη θα εμφανιστεί για λίγο στην οθόνη, ειδοποιώντας τον εργαζόμενο. Για να μην αναφέρουμε, η εφαρμογή πρέπει να ξεκινήσει πρώτα από τους υπαλλήλους σας για να μπορέσετε να τους παρακολουθήσετε.
Εκτός από αυτό, ζήσαμε και εμείς πάγωμα οθόνης όταν ο υπολογιστής-στόχος παρακολουθούνταν. Σε σπάνιες περιπτώσεις, παρουσιάζει σφάλματα κατά τη χρήση της δυνατότητας αντιγραφής-επικόλλησης, η οποία διαρρέει το πρόχειρο του εργοδότη στον υπολογιστή του εργαζομένου σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Τι μας αρέσει:
- Δωρεάν για προσωπική χρήση (μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολύ μικρές εταιρείες)
- Μπορεί να ελέγξει τον υπολογιστή στόχο
- Λειτουργεί σε Windows/Mac
- Εύκολο στην εγκατάσταση
Τι δεν μας αρέσει:
- Ακριβή επαγγελματική/επαγγελματική άδεια
- Μπορεί να απεγκατασταθεί εύκολα
- Δεν διαθέτει Stealth Mode
- Ειδοποιεί τους εργαζόμενους όταν χρησιμοποιείται
- Πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση
TeamViewer – Εργαλείο παρακολούθησης μεγάλης κλίμακας
Πρακτικά, το Teamviewer είναι παρόμοια με το AnyDesk. Μπορεί να παρακολουθεί και να παρέχει υποστήριξη στους υπαλλήλους μέσω λειτουργιών τηλεχειρισμού. Επομένως, εξαρτάται πραγματικά από τους χρήστες ποιο προϊόν θα ήθελαν να πάνε. Ωστόσο, ένα σημαντικό πράγμα που διαπιστώσαμε ότι διαφέρει από το AnyDesk ή το FlexiSpy είναι ότι το TeamViewer μπορεί παρακολουθεί πολλούς χρήστες την ίδια στιγμή.
Πιστεύουμε ότι αυτό είναι υπέροχο εάν είστε α μεγάλη εταιρία. Με την υποστήριξη πολλαπλών οθονών, οι εργοδότες μπορούν να δουν έως και 25 οθόνες εργαζομένων σε πολλά παράθυρα. Αυτό είναι υπέροχο αν θέλετε να επιβλέπετε την ομάδα σας ενώ κάνουν τη δουλειά τους. Εκτός από αυτό, μπορείτε να παρέχετε εκπαίδευση σε πολλούς αρχάριους και με αυτόν τον τρόπο.
Αλλά όπως το AnyDesk, το TeamViewer δεν έχει κρυφή λειτουργία. Οι υπάλληλοί σας θα δουν αν τους παρακολουθείτε. Ναί! Θεωρούμε ότι είναι αναποτελεσματικό εάν διερευνάτε τις ύποπτες δραστηριότητες των υπαλλήλων σας στην εργασία. Ακόμα κι αν αγοράσετε μια άδεια επιχείρησης, μια τέτοια δυνατότητα απλώς δεν υπάρχει. Εκτός αυτού, είμαστε πολύ λυπημένοι που καταναλώνει πολλά δεδομένα και η σύνδεση στο Διαδίκτυο πρέπει να είναι σταθερά γρήγορη και σταθερή.
Τι μας αρέσει:
- Μπορεί να παρακολουθεί και να ελέγχει οθόνες υπολογιστών
- Λειτουργεί σε Mac και Windows
- Απλή εγκατάσταση
- Δωρεάν για ιδιωτική χρήση
- Καλό για μεγάλες εταιρείες
Τι δεν μας αρέσει:
- Ακριβά εμπορικά σχέδια
- Δεν έχει κρυφή λειτουργία
- Χρειάζεται γρήγορο internet
Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης/παρακολούθησης εργαζομένων για τηλέφωνα
Εάν χορηγείτε εταιρικά τηλέφωνα σε υπαλλήλους σας που εργάζονται εκτός γραφείου, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε προγράμματα παρακολούθησης τηλεφώνου για να τα παρακολουθείτε. Μπορείτε να παρακολουθείτε την τοποθεσία τους και ορισμένες τηλεφωνικές δραστηριότητες που αφορούν την εταιρεία. Εδώ είναι τα 3 καλύτερα για εμάς:
mSpy – Το καλύτερο για παρακολούθηση και παρακολούθηση Android/iOS
Εάν θέλετε να μάθετε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας και πού βρίσκονται εκτός γραφείου κατά τις ώρες εργασίας, mSpy είναι ο καλύτερος σου φίλος. Μπορούμε να το πούμε με βεβαιότητα, αφού οι δοκιμές μας με το mSpy δείχνουν ότι αυτό λειτουργεί εξ αποστάσεως και είναι συμβατό με Τηλέφωνα Android και iOS. Έτσι, ανεξάρτητα από τον τύπο του εταιρικού τηλεφώνου που εκδίδεται στους υπαλλήλους, μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα λειτουργούσε.
mSpy Παρακολούθηση τηλεφώνου
Παρακολουθήστε τηλέφωνο και tablet Android, iPhone και iPad από απόσταση και κρυφά! Όλες οι πληροφορίες είναι ορατές σε εσάς!
Παρακολούθηση όλων των εφαρμογών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, FB, IG, Twitter, Snapchat κ.λπ
Προβολή SMS/IM, αρχεία καταγραφής κλήσεων, επαφές, email, ιστορικό προγράμματος περιήγησης
Καταγράψτε κάθε πάτημα πλήκτρων και ρυθμίστε το ξυπνητήρι για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά
Αγαπάμε το mSpy γιατί μπορείτε να κάνετε και τα δύο– παρακολούθηση και παρακολούθηση. Αυτό είναι σημαντικό εάν θέλετε να μάθετε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας στο τηλέφωνο και πού βρίσκονται κατά τις ώρες εργασίας. Αυτές είναι οι λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την παρακολούθηση και την παρακολούθηση των εργαζομένων σας:
- GPS Location/Geofencing – Γνωρίστε τη θέση τους σε πραγματικό χρόνο στο χάρτη με πλήρη διεύθυνση και συντεταγμένες. Επιπλέον, λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που φεύγουν από την περιοχή όπου υποτίθεται ότι είναι εγκατεστημένοι.
- Συνομιλίες/Κείμενα – Το mSpy θα σας δώσει το πλήρες ιστορικό συνομιλίας/κειμένου του τηλεφώνου προορισμού, ώστε να γνωρίζετε εάν οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν τα μηνύματα που τους στέλνετε. Επιπλέον, θα βλέπατε αν απλώς συνομιλούν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
- Emails – Διαβάστε όλα τα ληφθέντα και σταλμένα email με πλήρεις λεπτομέρειες. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε αν διαρρέουν εμπιστευτικές πληροφορίες εταιρείας.
- Μητρώα κλήσεων – Εάν θέλετε να μάθετε γιατί η τηλεφωνική γραμμή της εταιρείας είναι απασχολημένη όταν καλείται, το mSpy μπορεί να παρέχει μια λίστα με όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις.
- Ιστορικό προγράμματος περιήγησης/σελιδοδείκτες – Ελέγξτε εάν ο υπάλληλος σας χρησιμοποιεί το τηλέφωνο της εταιρείας για προσωπικές επιχειρήσεις, όπως παρακολούθηση πορνό, ηλεκτρονικές αγορές και πολλά άλλα. Θα δείτε τους ιστότοπους και τον αριθμό των επισκέψεων.
- Εγκατεστημένες εφαρμογές – Λαμβάνετε μια λίστα με όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές στο τηλέφωνο, διασφαλίζοντας ότι μόνο οι υπάλληλοί σας δεν εγκαθιστούν μη εξουσιοδοτημένες εφαρμογές που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την εργασία. Αποκλεισμός ιστοτόπων/εφαρμογών – Για να εξαλείψετε τους περισπασμούς, μπορείτε μπλοκ πορνογραφικές περιοχές και άλλους ιστότοπους εισάγοντας τις διευθύνσεις URL τους. Μπορείτε επίσης περιορίστε εφαρμογές όπως το TikTok, Facebook, Instagram κ.λπ. (αυτό περιλαμβάνει και παιχνίδια για κινητά)
Αυτά είναι απλώς μια γεύση από το τι μπορεί να προσφέρει το mSpy για την αποτελεσματική παρακολούθηση και παρακολούθηση των εργαζομένων. Υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες που μπορείτε να βρείτε όταν εγγραφείτε.
Ωστόσο, βρήκαμε επίσης ορισμένα δευτερεύοντα ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε. Η εγκατάσταση σε iPhone απαιτεί το Διαπιστευτήρια iCloud για να λειτουργήσει η εφαρμογή. Επιπλέον, το jailbreaking είναι απαραίτητο για ορισμένες λειτουργίες παρακολούθησης. Αρα εσύ πρέπει να κάνετε jailbreak τα iPhone πριν τα δώσουν στους εργαζομένους, γεγονός που μπορεί να επιφέρει επιπλέον έξοδα.
Τι μας αρέσει:
- Λειτουργεί απομακρυσμένα μετά από φυσική εγκατάσταση
- Διαθέτει Stealth Mode
- Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες του τηλεφώνου και παρακολουθήστε το τηλέφωνο ταυτόχρονα
- Απλή και εύχρηστη διεπαφή
- Διαισθητικός πίνακας ελέγχου
- Λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο 24/7
Αυτό που δεν μας αρέσει:
- Μπορεί να είναι ακριβό ανάλογα με το πακέτο συνδρομής
- Απαιτεί jailbreak στο iPhone
- Χρειάζεται διαπιστευτήρια iCloud
Χάρτες Google – Παρακολούθηση εργαζομένων για Android
Εάν έχετε εκδώσει τηλέφωνο Android, μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι οι Χάρτες Google. Ερχεται προεγκατεστημένο στα περισσότερα τηλέφωνα Android. Μπορούμε να πούμε ότι ο τρόπος που λειτουργεί είναι αρκετά απλός καθώς μόνο το τηλέφωνο-στόχος πρέπει να έχει Λογαριασμό Google καταγεγραμμένος. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπάλληλος σας μπορεί να μοιραστεί τον σύνδεσμο της ζωντανής τοποθεσίας του στο τηλέφωνό σας.
Όπως αναφέρθηκε, αυτός ο τύπος παρακολούθησης εμπλέκει τον υπάλληλο να μοιραστεί την τοποθεσία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να τους ζητήσετε να σας στέλνουν τις τοποθεσίες τους καθημερινά κατά τις ώρες εργασίας. Το βρίσκουμε λίγο επαναλαμβανόμενο. Εκτός από αυτό, ο υπάλληλος σας θα μπορούσε να απενεργοποιήσει την τοποθεσία του GPS, κάτι που μπορεί να σταματήσει την παρακολούθηση του Google Map.
Ο σύνδεσμος της τοποθεσίας μπορεί να σταλεί μέσω κειμένου ή συνομιλίας από την εφαρμογή Χάρτες Google, κάτι που είναι αρκετά βολικό κατά τη γνώμη μας.
Τι μας αρέσει:
- Δωρεάν
- Εύχρηστος
- Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο
Αυτό που δεν μας αρέσει
- Μπορεί να απενεργοποιηθεί
- Μπορεί να αποτύχει λόγω προβλημάτων σήματος
- Αδειάζει την μπαταρία πιο γρήγορα
Εύρεση της εφαρμογής μου – Παρακολούθηση εργαζομένων για iPhone
Σε περίπτωση που οι συσκευές που εκδίδονται από την εταιρεία είναι iPhone, το Find My App είναι μια αξιοπρεπής επιλογή όσον αφορά την παρακολούθηση. Όπως και οι Χάρτες Google, το Find My απαιτεί από τον εργαζόμενο και τους εργοδότες συνδεθείτε με έγκυρο Apple ID/iCloud διαπιστευτήρια στα iPhone για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης.
Βρείτε τα έργα μου προσθέτοντας το iPhone του υπαλλήλου στην καρτέλα Άτομα κάτω από το Κοινή χρήση της λειτουργίας τοποθεσίας μου. Σε αντίθεση με τους Χάρτες Google, εφόσον το iPhone σας περιλαμβάνεται στη λίστα Καρτέλα άτομα, μπορείτε να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας επ' αόριστον. Δεν χρειάζεται να τους ζητάτε να μοιράζονται την τοποθεσία καθημερινά. Ωστόσο, εάν κατά λάθος αφαιρέστε το τηλέφωνό σας από τη λίστα ή απενεργοποιήστε το GPS του τηλεφώνου.
Τι μας αρέσει:
- Δωρεάν και εύκολο στη χρήση
- Δεν απαιτεί καθημερινή κοινή χρήση
- Λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο
Αυτό που δεν μας αρέσει
- Μπορείτε να διαγραφείτε από τη λίστα
- Το GPS μπορεί να απενεργοποιηθεί
- Καταναλώνει περισσότερη μπαταρία
Καλύτερο λογισμικό κρυπτογράφησης δεδομένων/αρχείων για εργαζόμενους
Εάν η εταιρεία σας διαθέτει σημαντικά έγγραφα, όπως αιτήσεις για διπλώματα ευρεσιτεχνίας, επαφές και άλλα παρόμοια αρχεία, πρέπει να το κάνετε βεβαιωθείτε ότι προστατεύονται. Ακόμα κι αν έχετε πιστούς υπαλλήλους, δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε τη διαρροή τους. Επομένως, χρειάζεστε ένα λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων που μπορεί να κρυπτογραφήσει αρχεία και δεδομένα στους σταθμούς εργασίας των υπαλλήλων σας. Βρήκαμε 2 προγράμματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν:
Microsoft OneDrive – Η καλύτερη ασφαλής αποθήκευση και κρυπτογράφηση αρχείων
Το Microsoft OneDrive είναι περισσότερο γνωστό για την αποθήκευση διαφορετικών ειδών αρχείων, αλλά μετά από περαιτέρω έλεγχο, η ομάδα μας ανακάλυψε ότι διαθέτει επίσης μια ενότητα κρυπτογραφημένης αποθήκευσης αρχείων που ονομάζεται Προσωπικό θησαυροφυλάκιο, το οποίο είναι πολύ ασφαλές.
Ως εργοδότης ή διευθυντής, μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία και φακέλους πρέπει να βρίσκονται στο κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο, μακριά από τους υπαλλήλους σας που έχουν την ίδια πρόσβαση σε αυτό τον ίδιο λογαριασμό OneDrive. Πως? Λοιπόν, καθώς μετακινείτε εμπιστευτικά αρχεία στο θησαυροφυλάκιο, θα σας επιτρέπεται δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να το κλειδώσετε. Εφόσον οι υπάλληλοί σας δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν.
Και ακόμα κι αν το γνωρίζουν, μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στα κρυπτογραφημένα αρχεία στον υπολογιστή όπου τα έχετε κρυπτογραφήσει αρχικά. Επομένως, φροντίστε να κάνετε την κρυπτογράφηση αρχείων χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή εργασίας ή τον προσωπικό σας υπολογιστή.
Παρόλα αυτά, έχετε ακόμα το επιλογή για κοινή χρήση συγκεκριμένων αρχείων και φακέλων από το θησαυροφυλάκιο αν χρειαστεί. Αλλά πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.
Το μόνο σημαντικό μειονέκτημα που βρήκαμε κατά τη διάρκεια της δοκιμής μας με το OneDrive είναι ότι προσφέρει μόνο 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Εάν αποθηκεύετε τόνους εμπιστευτικών βαρέων αρχείων, όπως φωτογραφίες ή βίντεο, αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό. Πρέπει να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, ο οποίος μπορεί να είναι ακριβός.
Τι μας αρέσει:
- Μπορεί να μοιράζεται συγκεκριμένα αρχεία από το θησαυροφυλάκιο, εάν χρειάζεται
- Δωρεάν για χρήση εφόσον έχετε λογαριασμό Microsoft
- Τα κρυπτογραφημένα αρχεία είναι κλειδωμένα πίσω από έναν κωδικό πρόσβασης
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows και Mac
Αυτό που δεν μας αρέσει:
- Ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης 5 GB είναι ανεπαρκής
- Περισσότερες επιλογές αποθήκευσης είναι ακριβές
Secure IT by CYPHERIX – Λογισμικό κρυπτογράφησης + συμπίεσης
Εάν η εταιρεία σας ασχολείται με μεγάλα, εμπιστευτικά δεδομένα/αρχεία, ίσως χρειαστεί να τα κρυπτογραφήσετε και να τα συμπιέσετε για να τα κάνετε πιο ασφαλή και διαχειρίσιμα. Αυτό ζήσαμε με το Secure IT. Όταν κρυπτογραφούμε τα αρχεία, αυτό επίσης τα συμπιέζει σε μικρότερα αρχεία που καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο. Δεν θα ανησυχείτε για την αγορά περισσότερου αποθηκευτικού χώρου για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Αυτά τα συμπιεσμένα/κρυπτογραφημένα αρχεία θα προστατεύονται στη συνέχεια με α κύριο κωδικό πρόσβασης. Αν και αυτό τους προστατεύει, λείπει λίγο επειδή δεν μπορείτε να έχετε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης για διάφορα αρχεία. Λοιπόν, είναι καλύτερο από κανένα, γιατί ακόμα κι αν ο υπάλληλος σας έχει στην κατοχή του τα κρυπτογραφημένα αρχεία, δεν μπορεί να τα αποκρυπτογραφήσει και να τα αποσυμπιέσει χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
Και δεδομένου ότι η κρυπτογράφηση περιλαμβάνει συμπίεση, το η διαδικασία μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. Επομένως, πρέπει να είστε υπομονετικοί με αυτό, ειδικά όταν ασχολείστε με μεγάλα αρχεία.
Τι μας αρέσει:
- Συμπιέζει τα αρχεία ενώ τα κρυπτογραφεί
- Φθηνότερο σε σύγκριση με παρόμοια προγράμματα
Αυτό που δεν μας αρέσει:
- Χρειάζεται χρόνος για την ολοκλήρωση της κρυπτογράφησης
- Δεν λειτουργεί σε Mac (μόνο για Windows)
Συμπέρασμα
Αυτά είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων σήμερα. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει κάτι που να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε κάτι περισσότερο, υπάρχει πιθανότητα μια απλή συλλογή χρονοδιαγραμμάτων και αναφορών παραγωγικότητας να μην είναι αρκετή για να προστατεύσει την εταιρεία σας από απάτες και κακούς υπαλλήλους. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καταφύγετε ακούγοντας συζητήσεις στην καφετέρια or ελέγχοντας τα προσωπικά τους email για την αποτροπή κλοπής πληροφοριών ή δεδομένων.
FAQs
Το είδος του λογισμικού που χρησιμοποιείται για τέτοιες δραστηριότητες ονομάζεται λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο οθόνης των υπαλλήλων σας. Ωστόσο, δεν σας επιτρέπουν όλες οι εν λόγω εφαρμογές να το κάνετε χωρίς να το εντοπίσετε. Κάτι τέτοιο θα απαιτούσε εξειδικευμένο λογισμικό όπως το FlexiSpy.
Όχι, είναι αδύνατο να δημιουργήσετε μια σύνδεση ομάδων της Microsoft χωρίς να το αντιληφθεί ο παραλήπτης. Επιπλέον, οι ομάδες της Microsoft είναι μια εφαρμογή αμφίδρομης επικοινωνίας. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε και στέλνετε ήχο και βίντεο, οπότε το αφεντικό σας θα ανακαλυφθεί αμέσως.
Μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγικότητα των εργαζομένων με διάφορα μέσα, όπως εφαρμογές παρακολούθησης, ανάλυση QA και προσλαμβάνοντας έναν εξειδικευμένο επόπτη που θα φροντίζει να παρακολουθεί και να βελτιώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων.